Regulamin sprzedaży

REGULAMIN

KORZYSTANIA Z PRZESTRZENI NA MIKRO-EVENTY

• 1.

Definicje

1. Szmulson sp. z o.o. – zarządzający przestrzenią.
2. Organizator – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację Wydarzenia.
3. Szmulson – nieruchomości należąca do Szmulson sp. z o.o. przy ul. Łochowskiej 45A w Warszawie
4. Przestrzeń na mikro-eventy – oznacza przestrzeń zlokalizowane w obiekcie Szmulson wraz z pomieszczeniami przynależnymi do współkorzystania.
5. Wydarzenie – oznacza szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje, imprezy zamknięte, negocjacje, mediacje lub inne tego typu spotkania.
6. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z przestrzeni na mikro-eventy.

• 2.

Zasady ogólne

1. Regulamin określa zasady postępowania przy udostępnianiu lub wynajmie przestrzeni na mikro-eventy.
2. Wydarzenie nie może utrudniać wykonywania działalności usługowej świadczenia usługi noclegowej w budynku Szmulson i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki, lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Szmulson sp. z o.o.
3. Wydarzenie może odbywać się przez 7 dni w tygodniu, w godzinach ustalonych z Szmulson sp. z o.o.
4. Organizator obowiązany jest do takiego korzystania z przestrzeni na mikro-eventy, które nie spowodują pogorszenia w zakresie granic normalnego używania.
5. Organizator obowiązany jest zwrócić przestrzeń na mikro-eventy w stanie niepogorszonym.
6. Organizator ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane swoim działaniem wraz z osobami z nim współpracującymi podczas realizacji Wydarzenia. Organizator obowiązany jest do bezzwłocznego zgłoszenia przedstawicielowi Szmulson sp. z o.o. każdego przypadku zniszczenia lub uszkodzenia infrastruktury obiektu lub sprzętu, znajdującego się w przestrzeni na mikro-eventy oraz pokrycia kosztów związanych z usunięciem takich zniszczeń lub uszkodzeń.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 osoba reprezentująca Szmulson sp. o.o. sporządza protokół określający charakter i rozmiar powstałej szkody.
8. Szmulson sp. o.o. nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Organizatora na terenie obiektu Szmulson.
9. Organizator jest zobowiązany do przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp, p.poż. oraz do zachowania ładu i porządku w budynkach, jak również na terenie wokół.
10. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo podczas wydarzenia i ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu szkód osobowych oraz rzeczowych, które mogą wydarzyć się w związku z organizacją i podczas wydarzenia, spowodowane działaniem swoim lub osób mu podległych.
11. We wszystkich pomieszczeniach obiektu Szmulson obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych.
12. Organizator nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Szmulson sp. o.o., dokonywać jakichkolwiek zmian w substancji budynków, jak również w udostępnianych lub wynajmowanych pomieszczeniach, w szczególności obejmujących umieszczanie na posadzkach, ścianach, sufitach, elementach wyposażenia jakichkolwiek materiałów lub substancji.
13. Organizator zobowiązany jest do usunięcia wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych, itp. po zakończeniu Wydarzenia.

• 3.

Zasady dotyczące udostępniania przestrzeni na mikro-eventy

1. Zapytanie o wynajem przestrzeni na mikro-eventy należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: szmulson.apartamenty.kameralne@gmail.com.
2. Rezerwacji przestrzeni na mikro-eventy, po wcześniejszej akceptacji ze strony Szmulson sp. z o.o., dokonuje się online przez stronę szmulson-eventy.pl
3. Przed udostępnieniem przestrzeni na mikro-eventy Szmulson sp. z o.o. i Organizator sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy przekazania przestrzeni na mikro-eventy.
4. Szmulson sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia sali konferencyjnej, jeśli charakter organizowanego Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa, narusza dobre obyczaje, nie respektuje praw do poszanowania godności rozmaitych mniejszości lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Szmulson sp. z o.o.

• 4.

Zasady dotyczące wynajmu

1. Organizator nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania pomieszczeń w obiekcie Szmulson podmiotom trzecim.
2. Szmulson sp. z o.o. nie wyraża zgody na użytkowanie sal konferencyjnych niezgodnie z niniejszym Regulaminem.

• 5.

Opłaty

1. Za wynajem przestrzeni na mikro-eventy obowiązują poniższe ceny:
2. wynajem przestrzeni za 1 godzinę:

• do 12 osób 500 zł netto,
• do 20 osób 600 zł netto,
• do 50 osób 750 zł netto.

1. wynajem przestrzeni za każdą dodatkową godzinę powyżej 5 godzin:

• do 12 osób 650 zł netto,
• do 20 osób 750 zł netto,
• do 50 osób 1.000 zł netto.

2. Cena zawierają:

• udostępnienie przestrzenie na mikro-eventy z nagłośnieniem i projektorem multimedialnym
• sprzątanie po wydarzeniu.

3. Cena w szczególności nie zawiera:

• obsługi wydarzenia,
• usług cateringowych

4. Powyższe ceny nie obowiązują w przypadku wynajmu przestrzeni na mikr-enty na sesje zdjęciowe i plany filmowe – w tym przypadku ceny są indywidualnie negocjowane.
5. Organizator jest zobowiązany do wpłaty kaucji w wysokości 15.000 zł na rachunek Szmuslon sp. z o.o. – z kaucji pokrywane będą wszelkie koszty niezbędne do pokrycia zniszczeń lub innych strat poniesionych przez Szmulson sp. z o.o. w związku z organizacją wydarzenia. W przypadku strat przewyższających wysokość wpłaconej kaucji Szmulson sp. o.o. zachowuje prawo dochodzenia od Organizatora dodatkowego odszkodowania. Kaucja lub pozostałą jej część zostanie zwracana na rachunek Organizatora w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po zakończeniu korzystania z przestrzeni na mikro-eventy.
6. Szmulson sp. z o.o., przed wyrażeniem zgody dla Organizatora na rezerwację przestrzeni na mikrp-eventy zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do obowiązującego Regulaminu.
7. Wszelkie wątpliwości odnośnie Regulaminu i zasad wynajmu należy kierować do Szmulson sp. z o.o. pocztą elektroniczną na adres: szmulson.apartamenty.kameralne@gmail.com.